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2023 iThome 鐵人賽

DAY 20
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昨天聊到產品的回饋,今天就來改團隊的回饋吧。這兩種回饋,構成了 Scrum 的兩大回饋路線,在每個 Sprint 中一次又一次的回饋與改善,讓產品績效與團隊能力都能持續成長。

在開發期間,其實通常團隊聊的都會是產品與技術上的話題,很少有機會是會聊聊彼此與團隊相關事情與看法,包括顯性的流程、討論方式、程式碼的優劣、工程實踐,也包括了隱性的情緒、對彼此的看法、團隊的動態等等。

如果團隊很少聊到這塊,就像是拿著同一隻斧頭不斷砍樹,最後斧頭的刀鋒會鈍掉,砍樹的成本與速度也會更加劣化。而讓團隊展開上述的這些話題,就像是在磨礪斧頭、以及改善砍樹的方式,久而久之,象徵開發能力與速度的砍樹效率,也就會不斷提高。

在 Scrum 中,特別在一個 Sprint 的尾聲,也就是 Sprint Review 之後安排了一個名為 Sprint Retrospective 的事件去展開這些話題。

在這個事件中,就只聊團隊的事,產品相關的事情只是用來作為回顧的材料,讓團隊能夠藉此思考團隊這段時間來發生了什麼事、有沒有符合預期等等。如果開始展開了要怎麼提升產品績效的話題,那就是偏離了這個事件的目的。

通常在 Sprint Retrospective,會從回憶發生過的事開始,並且關聯這些事情,去探討:

  • 有什麼是做得好的,值的肯定與延續
  • 有什麼是耽誤團隊的開發,需要調整並改善
  • 在未來開發上,團隊有什麼潛在問題需要注意與觀察的

這只是一種範例,問法可以用很多種,但就是快速的去探討團隊的狀況,衍伸出一些議題去深入討論,最後做出調整與實驗。

也有些情況是團隊之間在開發期間發生了爭執,當下時間與安全感等因素沒辦法好好說開,那 Sprint Retrospective 則可以彌補當時的缺憾,在一個只有團隊成員在的小空間裡,彼此好好聊開情緒,建立共同理解,然後繼續走下去。

關於 Sprint Retrospective 仍有更多值得展開的話題,過去筆者在寫鐵人賽亦有多少著墨,有興趣的讀者可以瀏覽在下的鐵人檔案去查詢。

此外,亦可閱讀近年翻譯成繁體中文版的 《Agile Retrospectives 中文版:這樣打造敏捷回顧會議,讓團隊從優秀邁向卓越》一書進行學習。也可以透過 Retromat - Inspiration & plans for (agile) retrospectives 這個網站尋找進行的靈感,讓團隊的 Sprint Retrospective 有更多想法被激盪出來。


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